¿Cuáles son las fases de la cadena documental y si hay alguna subfase? Son las herramientas bibliográficas de diferentes catálogos, es la de seleccionar documentos, ratamientos documental y difusión de la información de la colección documental. Sus fases: formación de la colección: mediante selección y adquisición, desde documentos de papel hasta documentos electrónicos. Organización de la colección: es el análisis documental, tratamiento procesamiento técnica representativo del documento. Estos niveles reflejan que el usuario podrá identificarlo, la referencia bibliografíca que lo identifica de manera univoca el documento. En el análisis encontraremos vinculado la búsqueda y recuperación de información. Difusión de los recursos de la colección: llegar la información estos servicios se encargan en la difusión, mediante consultas de búsqueda bibliografíca, sesiones, cursos, difusión selectiva y servicios de alerta, el análisis ocupa un papel importante en la cadena de documentos.
¿Qué funciones tiene el catálogo de una colección documental?
La organización de datos bibliográficos de un catalogo es poder localizar, identificar y recuperar la documentación de la colección, sus funciones es identificarla y organizarla como sigue: detallando identificar el libro, una entrada para cada ejemplar, forma estandarizada para los autores, agrupar ediciones y traducciones, referencia de nombres y títulos.
De manera esencial ¿en que cambiaria las propuestas de Lubetzky, Osborn a la conferencia de Paris con respecto a las anteriores?
Lubetzky: su objetivo era facilitar la localización mostrando el lugar relacionando la edición de las obras que tiene cada autor y mostrar junto las ediciones de la obra. El solo se basa en el autor y título para el estaba separado el origen, identidad, la catalogación de materias y descriptiva era solo sus principios un catalogo alfabético (autor, titulo). Osborn: tenía una teoría legalista de una tradición estancada que complicaba el código de la catalogación, afectaba a la productividad del personal catalogador.
¿Qué ventajas tiene un catálogo en fichas con respecto a uno automatizado?
Ventajas que tiene un catalogo de fichas, no es costoso, es popular, su problema es el espacio tiempo en intercalación dando difusión y actualización.
Aunque el automatizado tiene mas ventajas se consulta desde cualquier lugar y hora recuperando información, teniendo actualización constante, recuperar información, dando búsquedas, resúmenes, elaborar consulta sencilla e intuitiva. Desventajas inversión en el equipo y software mantenimiento informático y formación del usuario, puede estar desactivado el catálogo.
5.- ¿Qué partes forman un registro bibliográfico? ¿Para qué sirven?
Para la representación de un documento, mediante datos descriptivos que permite su identificación y recuperación localización de un documento. Son los elementos o datos que están representados en un catalogo, describe, identifica, diferencia, ordena, recupera, localiza, dando con estas las siguientes funciones para los usuarios: encontrar, identificar, seleccionar, obtener.
6.- Los datos del registro bibliográfico ¿Qué entidades bibliográficas representan?
Estos se definen como el agregado de elementos de datos que se representan, datos descriptivos, encabezamientos, datos descriptivos que se utilizan como elementos de orden e índice, datos para organizar el fichero de registro, numero de clasificación y fácil recuperación, anotaciones, resúmenes o sumario, datos específicos de la colección de una biblioteca, como números de acceso y firmas Topográficas. Datos de localización y situación de documentos en la colección.
7.- ¿Cuál es el objetivo de la estandarización de la descripción bibliográfica?
Los elementos descriptivos que se deben anotar en la descripción, orden que debe aparecer, la puntuación para separarlos, la lengua en la que se debe darse. La información descriptiva se estructura en 8 zonas, titulo, mención de responsabilidad, edición, datos específicos, tipos de materiales, publicación, distribución, descripción física, colección, notas, números normalizados y disponibilidad.
8.- Según la ISBD que elementos se darían en el registro bibliográfico de un documento electrónico de acceso remoto?
Titulo [recurso electrónico]: subtitulo, si procede / mención de responsabilidad.- Mención de edición – Datos sobre el tipo de recursos: revista electrónica, etc. – Lugar de publicación: Editor, año de publicación.- Notas: fuente del título, fecha de consulta, disponibilidad y modalidad de acceso (dirección URL, etc.), otras notas sobre el contenido o los responsables etc.
9.- ¿Qué operación tiene como objetivo el establecimiento de relaciones entre los encabezamientos de un catalogo?
Estos nos sirven como enlace entre diferentes registros que son los encabezamientos dando una agrupación relacionando indirectamente todos los registros que tienen asociados.
10.- ¿Qué utilidad tiene una remisión en un catalogo?
Envía al usuario a otro encabezamiento en el que puede encontrar más información relacionada con el autor o materia que haya buscado, Así pues, amplia y enriquece el resultado de la búsqueda.
Buen día Lic. Vargas y compañeros. 2¿Qué funciones tiene el catalogo de una colección documental? Para iniciar, el catalogo es, según Gascón (p.18) “Un tipo particular de repertorio bibliográfico, que registra, de manera exhaustiva o selectiva, los datos bibliográficos de los materiales que forman el fondo de una o más colecciones documentales”. Es decir, en el catalogo se encuentran registrados los datos de los materiales bibliográficos ya sean libros o cualquier otro tipo de materiales. Estos registros contienen:
• Datos descriptivos. • Puntos de acceso. • Datos para la localización del documento en la colección.
Es decir los datos que contienen estos registros bibliográficos nos permiten tener acceso a la información contenida en la colección o en otras colecciones (en caso de una red de bibliotecas).
Considerando que el objetivo de los servicios que presta una biblioteca o unidad de información se centra en la satisfacción de las necesidades de información de los usuarios, son los registros bibliográficos existentes en los catálogos los que permitirán a los usuarios recuperar el material documental en donde se encuentra la información requieren.
Sin embargo, para lograr este objetivo es necesario realizar un buen análisis documental, que nos de cómo resultado una buena representación de los Items de la colección.
Luego entonces el catalogo es la herramienta que gracias a los registros, productos del análisis documental, permiten al usuario tener acceso a la información contenida en los diferentes materiales documentales que se encuentran en una o varias colecciones documentales.
Basado en los Principios de Cutter, un catalogo debe de permitir:
• Encontrar un libro cuando se conoce: el autor, el título o la materia. • Mostrar lo que la biblioteca tiene: de un autor determinado, sobre una materia dada y de un tipo concreto de literatura. • Ayudar a la elección de un libro: de acuerdo a su edición, de acuerdo a su carácter.
Existen varios tipos de catálogos, sin embargo a mi juicio uno de los más prácticos es el catalogo en línea, ya que permite la búsqueda del material de una forma más rápida, su actualización es más económica que los catálogos de tarjetas y de libro, permite su consulta desde cualquier punto fuera de la biblioteca con lo que se ahorra tiempo a los usuarios, literalmente ocupa menos espacio que el catalogo de tarjetas, aunque es necesario equipo de computo, personal capacitado para su manejo, el costo inicial puede ser más caro y en caso de caída del sistema no se puede tener acceso a este, pero aun con sus deficiencias este catalogo resulta más funcional que sus antecesores.
Conclusión.
A pesar de que el desarrollo tecnológico dice amenazar con la desaparición de las bibliotecas y los bibliotecarios. Es verdad que las TIC nos ofrecen una buena cantidad de recursos de información pero es importante recordar en cuantas ocasiones el resultado de una búsqueda en internet se traduce en una muy grande cantidad de información, muy poco pertinente para la demanda de información requerida, por tal motivo es necesario aplicar el análisis documental y la elaboración de catálogos que permitan al usuario el mejor acceso a este mundo de información, de tal forma que la infamación recuperada, sea la más pertinente a sus necesidades.
Desde sus inicios los catálogos han evolucionado y han ido transformando sus objetivos, en relación a las necesidades sociales de la época, hoy en día se ve la importancia que tiene facilitar la información a los usuarios, pues el desarrollo de una sociedad se basa en gran medida en la buena información y los registros bibliográficos existentes en los catálogos son la herramienta que permite la recuperación del material que contiene dicha información.
Fuente. GASCON García, Jesús, Principios y fundamentos de la catalogación.
En esta lectura escogi contestar la pregunta #2. Es la siguiente:
¿Qué funciones tiene el catálogo de una colección documental?
Antes hay que definirlo, conforme a la información que nos proporciona la lectura.
Catálogo: Es el registro del material bibliográfico, desarrollado de forma exhaustiva y detallada, para que por medio de los puntos de acceso (descripciones) podamos localizar el material que contenga la información que requerimos.
Adicional creo que un catálogo no siempre se circunscribe a pormenorizar la existencia bibliográfica de un recinto en específico, también puede ofrecer y dar fe, por su estructura y orden, de la existencia y localización de materiales bibliográficos en otros recintos o bibliotecas que pertenezcan a una misma institución o instituciones en sociedad.
FUNCIONES DEL CATÁLOGO:
IDENTIFICACIÓN. Por medio de ésta, localizamos un documento en una colección.
COLECTIVO. Mostrar mediante puntos de acceso, la relación que tiene el material que estamos buscando con los demás, es decir, agrupar en un mismo “sitio” o área una materia o tema. Esto da uniformidad y orden a la colección.
SELECTIVO. Ayudar en la selección del material más adecuado yendo de lo general a lo específico.
Para que el catálogo cumpla estas funciones debe de cumplir las siguientes condiciones:
Tiene que ser detallado en la medida suficiente como para permitir al usuario identificar un libro concreto.
Ofrecer una única entrada bibliográfica para cada ejemplar; sea autor con las referencias necesarias o referencia por el título
Utilizar una forma estandarizada para los nombres de los autores. Dar referencias que conduzcan al usuario a las formas apropiadas de los nombres y los títulos.
Patricia Velázquez Hdez. Hola! Mtro. Hugo y saludos a todos Fuente: Gascón García, Jesús, Principios y fundamentos de la catalogación. En esta lectura opté por contestar la pregunta no.7 y es la siguiente: ¿Cuál es el objetivo de la estandarización de la descripción bibliográfica? Para iniciar según Jesús Gascón García (p.59) “La descripción bibliográfica es la parte del registro bibliográfico que proporciona los datos necesarios para describir, identificar el documento y diferen-ciarlo de otros”. Ya que los datos descriptivos se derivan de la información que da el ejemplar del documento que estamos interesados en describir. Pueden ser datos que constan como tales en el mismo documento, seleccionados y transcritos (titulo, fecha de producción, etc.) o bien datos que lo carac-terizan, pero que no constan en éste de manera explícita, (dimensiones, extensión, etc.). La descripción bibliográfica identifica, en primer lugar, una manifestación. Por otra parte, puede incluir datos descriptivos referidos a la expresión y la obra manifestada. Al hacer la elección y organización de los elementos descriptivos se hace a partir de unas reglas para la descripción, con la intención de satisfacer las necesidades de información de una comu-nidad de personas determinadas. La descripción resultante de la aplicación de una serie de reglas tendrá que ser uniforme y única, en la cual consiste en que cada manifestación deberá contar con una única descripción y cada descripción tendrá que corresponder a un único documento. Unas reglas para la descripción bibliográfica tienen que ofrecer una organización y una estructura a los datos descriptivos, de manera que la descripción resultante pueda estar fácilmente interpretada por sus usuarios y asociada al documento que representa. Por ello el objetivo de la estandarización de la descripción bibliográfica es: - Servirse para el intercambio efectivo de registros producidos por centros catalográficos de diferentes puntos geográficos. - Facilitar la comunicación internacional bibliográfica. - Hacer que los registros provenientes de diferentes fuentes sean intercambiables, de manera que los registros producidos en un país puedan ser integrados con facilidad en catálogos de biblio-tecas o en bibliografías de cualquier otro país. - Facilitar la interpretación de registros por medio de barreras lingüísticas, con fin de que, de este modo, los registros producidos para los usuarios de una lengua puedan ser interpretados por los usuarios de otras lenguas. - Facilitar la conversión de registros bibliográficos en una forma legible por ordenador
Dado que el usuario requiere de la utilización de los registros bibliográficos para cuatro funciones básicas. Estas funciones básicas son: - Encontrar los materiales que respondan a unos criterios determinados de búsqueda. - Identificar una entidad bibliográfica y poder distinguirla de otra. - Seleccionar la entidad bibliográfica adecuada a las necesidades del usuario - Obtener un ejemplar de la entidad bibliográfica seleccionada
Patricia Velázquez Hdez. Hola! Mtro. Hugo, le vuelvo a enviar la actividad solo con la diferencia de que me faltó agregarle un pequeño apartado sobre ISBD y saludos a todos Fuente: Gascón García, Jesús, Principios y fundamentos de la catalogación. En esta lectura opté por contestar la pregunta no.7 y es la siguiente: ¿Cuál es el objetivo de la estandarización de la descripción bibliográfica? Para iniciar según Jesús Gascón García (p.59) “La descripción bibliográfica es la parte del registro bibliográfico que proporciona los datos necesarios para describir, identificar el documento y diferen-ciarlo de otros”. Ya que los datos descriptivos se derivan de la información que da el ejemplar del documento que estamos interesados en describir. Pueden ser datos que constan como tales en el mismo documento, seleccionados y transcritos (titulo, fecha de producción, etc.) o bien datos que lo carac-terizan, pero que no constan en éste de manera explícita, (dimensiones, extensión, etc.). La descripción bibliográfica identifica, en primer lugar, una manifestación. Por otra parte, puede incluir datos descriptivos referidos a la expresión y la obra manifestada. Al hacer la elección y organización de los elementos descriptivos se hace a partir de unas reglas para la descripción, con la intención de satisfacer las necesidades de información de una comu-nidad de personas determinadas. La descripción resultante de la aplicación de una serie de reglas tendrá que ser uniforme y única, en la cual consiste en que cada manifestación deberá contar con una única descripción y cada descripción tendrá que corresponder a un único documento. Unas reglas para la descripción bibliográfica tienen que ofrecer una organización y una estructura a los datos descriptivos, de manera que la descripción resultante pueda estar fácilmente interpretada por sus usuarios y asociada al documento que representa. Por ello el objetivo de la estandarización de la descripción bibliográfica es: - Servirse para el intercambio efectivo de registros producidos por centros catalográficos de diferentes puntos geográficos. - Facilitar la comunicación internacional bibliográfica. - Hacer que los registros provenientes de diferentes fuentes sean intercambiables, de manera que los registros producidos en un país puedan ser integrados con facilidad en catálogos de biblio-tecas o en bibliografías de cualquier otro país. - Facilitar la interpretación de registros por medio de barreras lingüísticas, con fin de que, de este modo, los registros producidos para los usuarios de una lengua puedan ser interpretados por los usuarios de otras lenguas.
- Facilitar la conversión de registros bibliográficos en una forma legible por ordenador Para estandarizar la descripción bibliográfica, la “International Standard Bibliographic Description” (ISBD) fue el primer intento, de alcance realmente internacional, para estandarizar la descripción bibliográfica. Con el fin de conseguir su objetivo prescribe las siguientes condiciones: - Las zonas y los elementos descriptivos que hay que anotar en la descripción. - El orden en el que tienen que aparecer. - La puntuación que tiene que separarlos. - La lengua en la que deberán darse. La información descriptiva (que tiene que identificar por sí misma, con independencia de los puntos de acceso y sin ambigüedades, la manifestación descrita) se estructura en las ocho zonas siguientes: 1. Título y mención de responsabilidad. 2. Edición. 3. Datos específicos para determinados tipos de material o tipo de publicación. 4. Publicación, distribución, etc. 5. Descripción física 6. Colección. 7. Notas. 8. Números normalizados y disponibilidad. Dado que el usuario requiere de la utilización de los registros bibliográficos para cuatro funciones básicas. Estas funciones básicas son: - Encontrar los materiales que respondan a unos criterios determinados de búsqueda. - Identificar una entidad bibliográfica y poder distinguirla de otra. - Seleccionar la entidad bibliográfica adecuada a las necesidades del usuario - Obtener un ejemplar de la entidad bibliográfica seleccionada
El documento brinda un repaso de los temas abordados en las asignaturas: “Fundamentos de Organización Técnica” y “Códigos de Catalogación I” que anteceden a ésta de Códigos de Catalogación II, así como otros tópicos de interés para nuestra formación escolar.
Proporciona un panorama sobre los fundamentos y principios en los que se basa la catalogación descriptiva, considerándola como: “el conjunto de operaciones que recibe el documento con el fin de hacerlo fácilmente recuperable, operaciones realizadas una a continuación de la otra”, la cual tiene como finalidad la creación de herramientas de control bibliográfico como los catálogos (manuales o en línea), que permitan la recuperación rápida y efectiva de la información.
Aborda los objetivos de esas herramientas de recuperación, los catálogos (sus funciones, formas y panorama histórico), en los que aparecen registros bibliográficos que son las representaciones de los documentos con los datos indispensables para identificarlos, distinguirlos de otros documentos, y recuperarlos, a través de algunos elementos que actúan como puntos de acceso, mismos que han sido asignados y normalizados, con los cuales se logra el acceso a la información.
Para dar continuidad a este tema, me permito responder a una de las preguntas señaladas por el autor: ¿Qué funciones tiene el catálogo de una colección documental?
Ser el intermediario entre el usuario -quien tiene una necesidad informativa- y la colección de la biblioteca -los recursos bibliográficos que posee-, sin él, como elemento en la constitución de la biblioteca y clave de acceso, no hay biblioteca, sino simplemente un depósito de recursos bibliográficos.
Permitir la identificación y recuperación de los recursos que contienen la información que necesita el usuario para satisfacer su necesidad de información. De esta manera, el usuario podrá encontrar un material del cual conocer el autor, el título o el tema; sabrá lo que la biblioteca tiene por un autor determinado, un tema determinado o un género literario determinado, y contar con una ayuda en la selección de recursos que le son de utilidad. Además, le facilitará la localización de un documento específico, de todos los recursos de una materia o todos los recursos de un autor, así como las ediciones sobre una obra determinada.
El catálogo, producto final de la catalogación, debe ser efectivo, permitiendo una consulta fácil para que el usuario pueda localizar rápidamente la información que busca y un mantenimiento simple para una fácil actualización, mostrando los materiales de la biblioteca.
Finalmente, el catálogo responde a dos necesidades principales: Que el usuario pueda identificar y recuperar los recursos que posee la biblioteca y que contienen la información que necesita, y que el bibliotecario sepa cuáles o cuántos documentos hay, siendo el catálogo al mismo tiempo el inventario de su fondo documental.
Para Iniciar una exploración en lo referente a la catalogación es necesario primero tomar en cuanta al análisis del documento, por análisis se entiende la distinción y separación de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios o elementos.
Para ser más específico englobaría y fusionaría al análisis y al documento como un todo, seria: el análisis documental, consiste en un conjunto de técnicas y procedimientos que tienen como fin representar con detalles al contenido del documento, es decir el registro bibliográfico.
Para tener un mejor panorama del tema considero necesario ubicar al catalogo como parte medular del contexto de la catalogación, por lo tanto se puede definir como: El catalogo es un conjunto organizado de registros que representan las obras que forman parte de una colección en particular.
En especial la catalogación descriptiva es un proceso de la catalogación que tiene una relación directa con la identificación y descripción de la obra.
El simple hecho de conformar un catalogo implica la organización y utilización de el o los registros bibliográficos, como elementos importantes.
En el análisis documental independientemente de estar conformado por los registros bibliográficos, tiene como función especifica la aplicación de 2 procesos como lo son: Catalogación descriptiva o análisis formal, (identifica el documento) y Catalogación de materias o análisis de contenido,( cuales son los contenidos de los documentos).
Un aspecto relacionado directamente con el análisis documental es el control bibliográfico, el cual se complementa realizando tareas que facilitar la ubicación y el orden de los documentos. La función del control bibliográfico se facilita mediante instrumentos específicos como lo son: bibliografías, índices, catálogos, bases de datos.
Una de las aplicaciones del análisis documental es el de buscar alternativas viables para poder ubicar en tiempo y espacio la información requerida, esto se puede lograr mediante la localización o función de localización (Buscar un documento con datos conocidos), la función organizativa o de agrupación (las referencias relacionadas se puede localizar rápidamente), La función de evaluación o de selección (el usuario elige la mejor opción de acuerdo a sus necesidades de búsqueda).
Como análisis de una cadena documental, se entiende todo aquel centro de información que resguarda los documentos es sus distintas formas y que facilita su localización, ya que se encuentra ubicado en un lugar específico. Para conformar una cadena documental se requieren de varios elementos que son indispensables como los son: La formación de la colección, esto se logra adquiriendo y seleccionando material adecuado a las necesidades del centro de información. De la misma manera se necesita de una correcta Organización de la colección y de Difusión de los recursos de la colección. Con estos se facilita la búsqueda y recuperación de datos de una manera eficaz y rápida.
Dentro de los elementos que intervienen en el proceso de búsqueda de información ayudando a tener un mejor orden y control se encuentra el catalogo en sus distintas presentaciones (automatizado y manual). Para conocer mejor en que consiste, están las funciones que representa como lo son: el registro de los datos bibliográficos de los materiales que conforman la colección, otra de las utilidades se encuentran en el catalogo es el de ayudar a facilitar el inventario del centro de información.
Existe una diferencia entre el catalogo y la bibliografía, radica en que en el catalogo existen referencias de documentos que se pueden localizar fácilmente (en la mayoría de los casos dentro del centro de información) a diferencia de la bibliografías que describen el documento pero no ayudan a localizarlo. El catalogo cumple varias funciones específicas como lo son: la información contenida en el registro bibliográfico debe ser clara, y eficaz en la medida que el usuario localice el material bibliográfico rápidamente, aplicar el mismo criterio de organización y control bibliográfico a todos los registros.
El catalogo debe cumplir ciertas funciones como: Poder localizar una referencia por Autor, Titulo y Materia. Además de mostrar el acervo de la biblioteca, organizada por autor titulo y materia. El catalogo manual en La actualidad esta Siendo desplazado por el catalogo automatizado (biblioteca digital) y con el desarrollo de nuevas tecnologías computacionales aplicadas, simplifican la búsqueda, como es el caso de los meta datos o las famosas meta búsquedas.
Se pueden clasificar los catálogos en función del tipo de soporte que representan. Se pueden mencionar los catálogos en forma de libros,(desventaja: queda desfasado en el momento de su publicación) en forma de fichas, (desventaja solo puede se utilizado en la biblioteca a la que pertenece) en microformas,( la consulta es incomoda ya que se requiere de un lector) automatizado,( tiene pocas desventajas solo en el caso de que falle el servidor o el Internet.
Se puede organizar un catalogo por según la ordenación
Catálogos alfabéticos: catálogo diccionario (se ordenan en una única secuencia alfabética (se incluyen, por lo tanto, las entradas de autor, de título y de materia) y catálogo dividido (Cuando estas entradas aparecen ordenadas en secuencias alfabéticas separadas por norma general, una en la que se ordenan los encabezamientos bibliográficos (autores y títulos) y otra en la que se ordenan los encabezamientos de materias.
El registro bibliográfico consiste en es la utilización del análisis documental
Registro bibliográfico la aplicación de los datos de una bibliografia
• Los datos descriptivos que se definen en las International standard bibliographic descriptions (ISBD).
• Los encabezamientos para personas, entidades, títulos y materias que se Añaden a los datos descriptivos para utilizarlos como elementos de ordenación o Entradas de índice.
• Otros datos usados para organizar un fichero de registros, como, por ejemplo, números de clasificación.
• Anotaciones tales como resúmenes o sumarios.
• Datos específicos de los ejemplares de las colecciones de una biblioteca,
como números de acceso y firmas topográficas.
Registro y entrada
El registro bibliográfico de un documento incluye todas las entradas que dan acceso al mismo.
Una entrada es el conjunto de los elementos que se siguen:
• Los datos descriptivos del documento, • El punto de acceso mediante el que intercalamos estos datos en el catálogo
Partes de la entrada y del registro bibliográfico
1) Los encabezamientos. Formalización de los puntos de acceso que sirven para integrar la entrada (el registro) en el catálogo.
El encabezamiento formaliza, de acuerdo con unas reglas establecidas, el concepto –autor, entidad, materia, título uniforme, etc.– que constituye el punto de acceso. Mediante esta formalización se consigue estandarizar los puntos de acceso, haciéndolos uniformes.
2) La descripción incluye los datos necesarios para la identificación de la entidad bibliográfica (la obra, la expresión, la manifestación o el ejemplar), así como para distinguirla de otras (por ejemplo, de otras manifestaciones de la misma obra). A partir de la información que proporciona, podemos seleccionar el documento que más nos interesa entre el conjunto de documentos encontrados.
3) La localización o signatura topográfica indica la situación en la biblioteca de los ejemplares de la manifestación descrita en el registro, o la forma de acceder al documento descrito (la dirección electrónica de un recurso web, por ejemplo). En los catálogos en línea, además, podemos encontrar información sobre la disponibilidad de los ejemplares en el mismo momento de la consulta.
Entradas principales y secundarias
En los códigos cátalográficos tradicionales, pensados sobre todo para la redacción de catálogos en fichas o en libro, elegiremos uno de los encabezamientos bibliográficos como punto de acceso principal: es el encabezamiento de entrada principal. El resto de los puntos de acceso, tanto bibliográficos como de materias, reciben el nombre de secundarios y dan lugar a los encabezamientos de las entradas secundarias.
¿Que representa el registro?
Son datos característicos de una obra, detalla a varios libros que comparten características físicas, contenido, que por lo tanto los distinguen de otros ejemplares.
Requerimientos funcionales del registro bibliográfico
a) Los productos b) Los responsables c) Los asuntos de la creación
Las recomendaciones para un registro nacional básico
Se recomienda establecer parámetros que sirvan para unificar criterios que simplifiquen y no exista una mala interpretación de los registros. En especial elaborar un registro a nivel nacional, conjuntando la información en una base de datos.
Elementos descriptivos
Zona del título y la mención de responsabilidad Zona de la edición Zona de datos específicos según el tipo de documento Zona de la publicación, distribución, etc. Zona de la descripción física Zona de la colección Zona de las notas Zona del número normalizado y de las condiciones de adquisición
Elementos organizativos
Encabezamientos de nombre Encabezamientos de título Encabezamientos de colección Encabezamientos de materia y números de clasificación
Descripción bibliografica
Consiste en proporcionar la información necesaria para describir, identificar el documento para poder distinguirlo de otros.
La estructura de las ISBD
Se establecen ciertas condiciones para que funcione correctamente la estandarización de la descripción bibliografica.
Entre ellas se pueden mencionar las siguientes:
a) Las zonas y los elementos descriptivos que hay que anotar en la descripción. b) El orden en el que tienen que aparecer. c) La puntuación que tiene que separarlos. d) La lengua en la que deberán darse.
Principios de uniformidad y encabezamiento único
El principio de uniformidad establece que, en una entidad bibliográfica representada por un encabezamiento, este encabezamiento es único y uniforme, y es el mismo en todos y cada uno de los registros bibliográficos relacionados.
Control de autoridad
El control de autoridad tiene como objetivo conseguir la función organizativa del catálogo e incrementar las posibilidades de recuperación de la información. Cada encabezamiento representa una única entidad bibliográfica diferenciada (un responsable, una obra o una materia, entre otros).
Registros de encabezamiento de autoridad
El control de autoridad se aplica al catálogo bibliográfico –queda reflejado en los Encabezamientos uniformes y las entradas de referencia, pero se realiza desde Un catálogo diferenciado, relacionado con el bibliográfico, llamado catálogo de Encabezamientos de autoridad o catálogo de autoridad.
Estructura del registro de autoridad
• Entrada de autoridad • Entradas de referencia • Entradas de referencia explicativa general
Tareas del control de autoridad
1) Creación de registros de encabezamientos de autoridad. 2) Creación del catálogo de encabezamientos de autoridad resultante. 3) Establecimiento de algún vínculo entre el catálogo bibliográfico y el de autoridad.Lectura complementaria 4) Mantenimiento del catálogo de autoridad (actualización, introducción de Nuevas relaciones, correcciones, etc.). 5) Evaluación del sistema resultante.
RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS 2, 4 Y 7
2. ¿Qué funciones tiene el catálogo de una colección documental?
Es posible rescatar los registros bibliográficos que pertenecen a una colección, y de la misma manera toda la información relacionada. Por medio del catalogo es posible recuperar los registros bibliográficos, ya sea por autor, titulo o materia.
4. ¿Qué ventajas tiene un catálogo en fichas con respecto a uno automatizado?
El catalogo en fichas no necesita de instalaciones costosas, ni tampoco mucha inversión, así como una capacitación compleja para su uso y aplicación. De la misma manera el mantenimiento no es gravoso.
7. ¿Cuál es el objetivo de la estandarización de la descripción bibliográfica?
Es importante tener reglas y unificar criterios nacionales y mundiales para de esta manera establecer parámetros en lo referente a la descripción bibliografica aplicando el análisis documental.
7. ¿Cuál es el objetivo de la estandarización de la descripción bibliográfica?
El objetivo principal es un formato internacional para su recuperación de la información esa es la finalidad principal de la descripción bibliográfica; es muy importante que cada registro bibliográfico cumpla una norma internacional como las RCAA2.
Es decir: si respetando todas las áreas que nos marca las RCAA2, estamos haciéndolo en un formato internacional de Descripción bibliográfica
Aun si estamos trabajando en Formato MARC21, este formato está organizado en base a las reglas o normas de RCAA2.
Si, todo mundo organiza su información respetando en la regla estándar internacional RCAA2, será más eficientes para la recuperación de la información.
Normalizar, estandarizar, es el propósito que todo mundo elabore igual la estandarización de la descripción bibliográfica.
Utilizando las reglas o normas.
El conjunto de fichas que hacen referencia al mismo documento es el registro bibliográfico.
Al elegir como argumento de búsqueda cualquiera de los puntos de acceso, podemos recuperar y visualizar el registro bibliográfico, asociado, con sus datos descriptivos correspondientes.
... en un catálogo automatizado es siempre el mismo: un único conjunto de datos. A diferencia de los catálogos manuales, en los que los datos descriptivos tienen que aparecer repetidos en fichas diferentes, en los catálogos automatizados, estos datos se introducen una sola vez.
Podríamos decir, en consecuencia, que todas las entradas se han convertido en una sola, que corresponde al mismo registro bibliográfico.
Las funciones básicas de la entrada son, como podemos comprobar, las que antes vimos relacionadas con el catálogo: organizativa, identificativa y locativa.
Ésta es una de las grandes ventajas del catálogo en línea con respecto al manual.
En este caso, cruzando los datos de las fichas del catálogo y del fichero de control de préstamo, podríamos llegar a saber la disponibilidad del documento, pero sería más costoso y, por otra parte, sólo podría hacerlo el bibliotecario, y no el usuario del catálogo.
A modo de resumen, podemos justificar la elección de una entrada principal porque permite llevar a cabo las siguientes funciones:
• Citar obras relacionadas. • Agrupar las obras de un autor y las manifestaciones de una obra (función organizativa). • Ordenar los registros (o entradas) asociados a un encabezamiento. • Garantizar que, como mínimo, se encuentra el punto de acceso más importante. Es decir, describe un conjunto de ejemplares que comparten una serie de características físicas, de contenido o de publicación (se han fabricado al mismo tiempo, en un mismo proceso) que los hacen diferentes de otros ejemplares que contienen la misma obra.
Aunque la obra se presente en diferente formato la podemos localizar de la misma forma.
El estudio define unas entidades que representan los objetos que más interesan a los usuarios del registro, que son los siguientes:
1) Los productos de la creación intelectual o artística descritos en el registro bibliográfico (obras, expresiones, manifestaciones y ejemplares). 2) Los responsables de esta creación, de su contenido, de su producción y distribución o de su custodia (personas e instituciones). 3) Los asuntos de la creación (concepto, objeto, acontecimientos y lugares). Así, si nos centramos en el primer grupo de entidades, que son las que representan un registro bibliográfico.
Para crear un catálogo se precisa efectuar el análisis documental de una colección y poder registrar exhaustiva y detalladamente los datos del material bibliográfico, se tomarán los datos descriptivos que caracterizan los documentos, así como los puntos de acceso que harán posible acceder a las descripciones y contar con los datos necesarios para poder localizar los documentos que forman parte de una colección.
¿Qué funciones tiene el catálogo de una colección documental?
El catálogo es pues, un conjunto organizado, y su objetivo debe responder a las necesidades que se le hayan otorgado para el uso de una colección, también se le utiliza como inventario, pero su función principal es la de poder localizar un documento en una colección de manera rápida y eficaz.
Tanto Panizzi, Chales A. Cutter y Jesús Gascón García, señalan, con pequeñas diferencias, que el catálogo tiene que contar con las siguientes funciones: -Identificativa. Encontrar un documento por autor, título o materia. -Colectiva. Mostrar a través de un punto de acceso que materiales relacionados tiene la biblioteca. -Evaluativa. Ayudar al usuario en su elección de materiales.
El catálogo es una herramienta que deberá servir al usuario para identificar y recuperar lo que precisa y que pueda ofrecerle información adicional, a saber, cuantos documentos tiene la unidad que autores o materias relacionadas con la que busca se encuentra en el sitio.
Desde su implementación, los catálogos se han modificado para adecuarse a las necesidades de la unidades de información, como por ejemplo la distinción que se hace entre obra y documento y las relaciones que se pueden establecer entre las entidades.
El catálogo es necesario para que el usuario pueda recuperar la información de una colección (física o virtual) y para conocer que tiene o ha tenido una biblioteca.
¿Qué ventajas tiene un catálogo en fichas con respecto a uno automatizado?
Indudablemente el catálogo en fichas tiene la ventaja de no ser costoso, ademas es posible actualizarlo mediante la intercalación de fichas que pueden ser generadas debido a nuevas entradas. Otra ventaja es que no es necesario contar con capacitación especial para su manejo. El catálogo en fichas fue el más popular hasta finales del siglo XX.
Fuente Gascón García, Jesús Principios y fundamentos de la catalogación.
LA IMPORTANCIA DE LA CATALOGOCION DE MATERIALES NO LIBRO
Ciertamente la catalogación y en especial los catálogos son instrumentos de acceso a la información, sin los cuales no seria posible satisfacer las necesidades de información de los usuarios.
El trabajo de catalogar es una tarea muy antigua, tradicionalmente en las bibliotecas y centros de información, aunque no exclusiva de ellas.
El avance de la tecnología esta causando grandes cambios en todas las áreas del conocimiento y la información, los centros de información son uno de los lugares donde se refleja constantemente estos cambios. Desde la aparición de materiales en audio, visuales, hasta los recursos electrónicos y la Internet, las innovaciones en el trabajo diario de los catalogadores de materiales de información, se va reflejando en la necesidad de catalogar los diversos materiales no libros, de información.
Cosa que es muy necesaria e indispensable, para poder satisfacer las necesidades de información que se encontraran en los materiales no libros.
He aquí uno de los desafíos mas grandes de los especialistas en el manejo de la información (entre ellos la catalogación de materiales no libros). En los que es necesario ir juntamente a la vanguardia de la información y la tecnología.
¿Qué funciones tiene el catalogo de una colección documental?
R= Un catálogo es el conjunto organizado de datos bibliográficos que representan los documentos de una colección, que puede ser la de un centro o la de un grupo de centros. La función básica es poder localizar un documento en una colección.
1. Encontrar un libro cuando se conoce: a) el autor, b) el título, c) la materia.
Lectura recomendada
2. Mostrar qué tiene la biblioteca: d) de un autor determinado, e) sobre una materia dada, f) de un tipo concreto de literatura.
3. Ayudar en la elección de un libro: g) de acuerdo con su edición (bibliográfica), h) de acuerdo con su carácter (literario o temático).
¿Qué ventajas tiene un catalogo en fichas con respecto a uno automatizado?
Su costo es menor, ya que en un catalogo automatizado hay que hacer una inversión inicial en equipamiento y en software. También habría que tomar en cuenta el mantenimiento de todo este equipo informático, requiere un aprendizaje por parte del usuario, esto quiere decir que necesitara actualizar informativamente a sus usuarios.
Otra desventaja del catalogo automatizado ante el catalogo de fichas es que es el único catalogo que podemos llegar a encontrar un día desconectado o desactivado y por lo tanto sin posibilidades de consulta, puesto que un problema en las conexiones, el servidor o el simple suministro eléctrico dejaría a este catalogo sin uso.
¿Cuál es el objetivo de la estandarización de la descripción bibliografía?.
Facilitar la comunicación internacional de la información bibliográfica. Y esto lo busca lograr por medio de :
1.- Hacer que los registros provenientes de diferentes fuentes sean intercambiables, de Manera que los registros producidos en un país puedan ser integrados con facilidad en catálogos de bibliotecas o en bibliografías de cualquier otro país.
2.- Facilitar la interpretación de registros por medio de barreras lingüísticas, con fin de que, de este modo, los registros producidos para los usuarios de una lengua puedan ser interpretados por los usuarios de otras lenguas.
3.- Facilitar la conversión de registros bibliográficos en una forma legible por ordenador.
Título: Diccionario de Administración y Finanzas Clave UPN - ID: CD - 142 Requerimientos: Windows 95 o superior, PC con procesador Pentium 100 o superior, 17 Mb de memoria RAM, tarjeta gráfica SVGA con millones de colores, lector de CD ROM de cuádruple velocidad (4x), ratón, tarjeta de sonido Sound Blaster compatible con Windows (recomendable) Editor: John Wiley; Océano Temas que Cubre: Administración - Diccionarios y enciclopedias; Finanzas - Diccionarios y enciclopedias Contenido: Abarca consulta de términos, glosario en inglés, apéndices complementarios y herramientas diversas para realizar búsquedas de información sobre administración y finanzas. Año de edición: 1999 Actualización: Indefinido Idioma: Español Lugar: [s.l.] Clasificación: CD C HG151 D5.3 ISBN: ISSN
Título: Atlas interactivo del mundo Clave UPN - ID: CD - 111 Requerimientos: Windows 95 o superior, procesador Pentium o superior, 16 MB en RAM, 10 MB de espacio en disco duro, tarjeta soporte para 256 colores, tarjeta de sonido con bocinas, CD ROM de doble velocidad Editor: Altus; Fase Software Temas que Cubre: Atlas; Geografía - Estudio y enseñanza: Historia - Estudio y enseñanza Contenido: 1 disco óptico de computador, col., son. ; 4 3/4 plg. "Edad recomendada 12 años en adelante". "Diversas actividades para mejorar el aprendízaje". "Aprenderás a localizar la ubicación de cada país". "Geografía política, social y económica". " Indicés de busqueda y estadísticas". "Acceso a las páginas de internet del país seleccionado." "Imprime información y los mapas que desees. Año de edición: 2000 Actualización: Indefinido Idioma: Español Lugar: México Clasificación: CD G1028 A7.4 ISBN: 9685078319
2ª.UNIDAD-1ª.ACTIVIDAD- “CATALOGACIÓN DE MAPAS” Patricia Velázquez Hdez. Saludos Comentario respecto a mi trabajo si observan transcribí dos formas distintas de catalogación de los mapas, uno fue por medio de un catalogo electrónico y el otro lo retomé de un fichero. (Y el otro ejem. lo retomé direc tamente del libro). Ustedes que opinan al respecto, verdad que es mejor el catálogo electrónico.
Título: Atlas Descripción Física: 32 p.il., maps; 28 cm. Clasificación: G1546.P2 A7 Editor: [México:s.n., s.a.] Pie de imprenta: [México: s.n., s.a.] Materia: México Caminos Materia: México Mapas Localización: BURRF: FHRLc (1P) Estado: solo préstamo en sala Código: 1080109238 Copia:1
NO.2 Título: Atlas Universal Descripción Física: 213 p.:il., mapas ; 21 cm. Clasificación: G1019.A8 Editor: Madrid: Aguilar, 1973 Fecha:1973 Pie de imprenta: Madrid: Aguilar, 1973 Materia: Atlas Localización: FF y L:REFERENCIA Estado: Solo préstamo en sala Código: 1010025350 Copia: 1
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FICHAS DE MATERIAL CARTOGRÁFICO:
NO.1
c 581.022 A84 Atlas de botánica: El mundo de las plantas/ coord.. Josep Cuerda Quintana; IL.X. Palaus … Tet. Al. O. --- Madrid: Cultural, 1995. 112 p. : il. Col.
NO.2
c 574.5022 A34 Atlas de ecología: nuestro planeta.— Madrid: Cultural, 1995. 112 p.:il.col.
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Título: Atlas geográfico universal Clasificación: c – c – 912 – At 651 Temas que cubre: La Tierra: planisferio físico, planisferio político. América, Europa, Asia, Africa, Oceanía, Tierras polares, índice cartográfico de países y dependencias, Mapa llave. Requerimientos: un CD-ROM Incluye: un cd-rom atlas interactivo, con más de 2,000 mapas físicos y políticos y 600 mapas mudos para el aprendizaje interactivo de toda la geogra— fía universal. Su base de datos contiene información de todos los países del mundo, así como el himno y la bandera de cada uno de ellos. Una aplicación dotada de un potente sistema de navegación, de fácil manejo, que constituye una valiosa herramienta pedagógica. Editorial: Ediciones Oceano, Antonio Plata Lugar de publicación: Barcelona, España Año de edición: 2006 ISBN-10: 978-84-494-3073-9
12 comentarios:
VERONICA CRUZ TAUMORI
¿Cuáles son las fases de la cadena documental y si hay alguna subfase?
Son las herramientas bibliográficas de diferentes catálogos, es la de seleccionar documentos, ratamientos documental y difusión de la información de la colección documental. Sus fases: formación de la colección: mediante selección y adquisición, desde documentos de papel hasta documentos electrónicos. Organización de la colección: es el análisis documental, tratamiento procesamiento técnica representativo del documento. Estos niveles reflejan que el usuario podrá identificarlo, la referencia bibliografíca que lo identifica de manera univoca el documento. En el análisis encontraremos vinculado la búsqueda y recuperación de información. Difusión de los recursos de la colección: llegar la información estos servicios se encargan en la difusión, mediante consultas de búsqueda bibliografíca, sesiones, cursos, difusión selectiva y servicios de alerta, el análisis ocupa un papel importante en la cadena de documentos.
¿Qué funciones tiene el catálogo de una colección documental?
La organización de datos bibliográficos de un catalogo es poder localizar, identificar y recuperar la documentación de la colección, sus funciones es identificarla y organizarla como sigue: detallando identificar el libro, una entrada para cada ejemplar, forma estandarizada para los autores, agrupar ediciones y traducciones, referencia de nombres y títulos.
De manera esencial ¿en que cambiaria las propuestas de Lubetzky, Osborn a la conferencia de Paris con respecto a las anteriores?
Lubetzky: su objetivo era facilitar la localización mostrando el lugar relacionando la edición de las obras que tiene cada autor y mostrar junto las ediciones de la obra. El solo se basa en el autor y título para el estaba separado el origen, identidad, la catalogación de materias y descriptiva era solo sus principios un catalogo alfabético (autor, titulo). Osborn: tenía una teoría legalista de una tradición estancada que complicaba el código de la catalogación, afectaba a la productividad del personal catalogador.
¿Qué ventajas tiene un catálogo en fichas con respecto a uno automatizado?
Ventajas que tiene un catalogo de fichas, no es costoso, es popular, su problema es el espacio tiempo en intercalación dando difusión y actualización.
Aunque el automatizado tiene mas ventajas se consulta desde cualquier lugar y hora recuperando información, teniendo actualización constante, recuperar información, dando búsquedas, resúmenes, elaborar consulta sencilla e intuitiva. Desventajas inversión en el equipo y software mantenimiento informático y formación del usuario, puede estar desactivado el catálogo.
5.- ¿Qué partes forman un registro bibliográfico? ¿Para qué sirven?
Para la representación de un documento, mediante datos descriptivos que permite su identificación y recuperación localización de un documento. Son los elementos o datos que están representados en un catalogo, describe, identifica, diferencia, ordena, recupera, localiza, dando con estas las siguientes funciones para los usuarios: encontrar, identificar, seleccionar, obtener.
6.- Los datos del registro bibliográfico ¿Qué entidades bibliográficas representan?
Estos se definen como el agregado de elementos de datos que se representan, datos descriptivos, encabezamientos, datos descriptivos que se utilizan como elementos de orden e índice, datos para organizar el fichero de registro, numero de clasificación y fácil recuperación, anotaciones, resúmenes o sumario, datos específicos de la colección de una biblioteca, como números de acceso y firmas Topográficas. Datos de localización y situación de documentos en la colección.
7.- ¿Cuál es el objetivo de la estandarización de la descripción bibliográfica?
Los elementos descriptivos que se deben anotar en la descripción, orden que debe aparecer, la puntuación para separarlos, la lengua en la que se debe darse. La información descriptiva se estructura en 8 zonas, titulo, mención de responsabilidad, edición, datos específicos, tipos de materiales, publicación, distribución, descripción física, colección, notas, números normalizados y disponibilidad.
8.- Según la ISBD que elementos se darían en el registro bibliográfico de un documento electrónico de acceso remoto?
Titulo [recurso electrónico]: subtitulo, si procede / mención de responsabilidad.- Mención de edición – Datos sobre el tipo de recursos: revista electrónica, etc. – Lugar de publicación: Editor, año de publicación.- Notas: fuente del título, fecha de consulta, disponibilidad y modalidad de acceso (dirección URL, etc.), otras notas sobre el contenido o los responsables etc.
9.- ¿Qué operación tiene como objetivo el establecimiento de relaciones entre los encabezamientos de un catalogo?
Estos nos sirven como enlace entre diferentes registros que son los encabezamientos dando una agrupación relacionando indirectamente todos los registros que tienen asociados.
10.- ¿Qué utilidad tiene una remisión en un catalogo?
Envía al usuario a otro encabezamiento en el que puede encontrar más información relacionada con el autor o materia que haya buscado, Así pues, amplia y enriquece el resultado de la búsqueda.
Buen día Lic. Vargas y compañeros.
2¿Qué funciones tiene el catalogo de una colección documental?
Para iniciar, el catalogo es, según Gascón (p.18) “Un tipo particular de repertorio bibliográfico, que registra, de manera exhaustiva o selectiva, los datos bibliográficos de los materiales que forman el fondo de una o más colecciones documentales”. Es decir, en el catalogo se encuentran registrados los datos de los materiales bibliográficos ya sean libros o cualquier otro tipo de materiales. Estos registros contienen:
• Datos descriptivos.
• Puntos de acceso.
• Datos para la localización del documento en la colección.
Es decir los datos que contienen estos registros bibliográficos nos permiten tener acceso a la información contenida en la colección o en otras colecciones (en caso de una red de bibliotecas).
Considerando que el objetivo de los servicios que presta una biblioteca o unidad de información se centra en la satisfacción de las necesidades de información de los usuarios, son los registros bibliográficos existentes en los catálogos los que permitirán a los usuarios recuperar el material documental en donde se encuentra la información requieren.
Sin embargo, para lograr este objetivo es necesario realizar un buen análisis documental, que nos de cómo resultado una buena representación de los Items de la colección.
Luego entonces el catalogo es la herramienta que gracias a los registros, productos del análisis documental, permiten al usuario tener acceso a la información contenida en los diferentes materiales documentales que se encuentran en una o varias colecciones documentales.
Basado en los Principios de Cutter, un catalogo debe de permitir:
• Encontrar un libro cuando se conoce: el autor, el título o la materia.
• Mostrar lo que la biblioteca tiene: de un autor determinado, sobre una materia dada y de un tipo concreto de literatura.
• Ayudar a la elección de un libro: de acuerdo a su edición, de acuerdo a su carácter.
Existen varios tipos de catálogos, sin embargo a mi juicio uno de los más prácticos es el catalogo en línea, ya que permite la búsqueda del material de una forma más rápida, su actualización es más económica que los catálogos de tarjetas y de libro, permite su consulta desde cualquier punto fuera de la biblioteca con lo que se ahorra tiempo a los usuarios, literalmente ocupa menos espacio que el catalogo de tarjetas, aunque es necesario equipo de computo, personal capacitado para su manejo, el costo inicial puede ser más caro y en caso de caída del sistema no se puede tener acceso a este, pero aun con sus deficiencias este catalogo resulta más funcional que sus antecesores.
Conclusión.
A pesar de que el desarrollo tecnológico dice amenazar con la desaparición de las bibliotecas y los bibliotecarios. Es verdad que las TIC nos ofrecen una buena cantidad de recursos de información pero es importante recordar en cuantas ocasiones el resultado de una búsqueda en internet se traduce en una muy grande cantidad de información, muy poco pertinente para la demanda de información requerida, por tal motivo es necesario aplicar el análisis documental y la elaboración de catálogos que permitan al usuario el mejor acceso a este mundo de información, de tal forma que la infamación recuperada, sea la más pertinente a sus necesidades.
Desde sus inicios los catálogos han evolucionado y han ido transformando sus objetivos, en relación a las necesidades sociales de la época, hoy en día se ve la importancia que tiene facilitar la información a los usuarios, pues el desarrollo de una sociedad se basa en gran medida en la buena información y los registros bibliográficos existentes en los catálogos son la herramienta que permite la recuperación del material que contiene dicha información.
Fuente.
GASCON García, Jesús, Principios y fundamentos de la catalogación.
Hola Hugo, saludos a todos.
En esta lectura escogi contestar la pregunta #2. Es la siguiente:
¿Qué funciones tiene el catálogo de una colección documental?
Antes hay que definirlo, conforme a la información que nos proporciona la lectura.
Catálogo: Es el registro del material bibliográfico, desarrollado de forma exhaustiva y detallada, para que por medio de los puntos de acceso (descripciones) podamos localizar el material que contenga la información que requerimos.
Adicional creo que un catálogo no siempre se circunscribe a pormenorizar la existencia bibliográfica de un recinto en específico, también puede ofrecer y dar fe, por su estructura y orden, de la existencia y localización de materiales bibliográficos en otros recintos o bibliotecas que pertenezcan a una misma institución o instituciones en sociedad.
FUNCIONES DEL CATÁLOGO:
IDENTIFICACIÓN.
Por medio de ésta, localizamos un documento en una colección.
COLECTIVO.
Mostrar mediante puntos de acceso, la relación que tiene el material que estamos buscando con los demás, es decir, agrupar en un mismo “sitio” o área una materia o tema. Esto da uniformidad y orden a la colección.
SELECTIVO.
Ayudar en la selección del material más adecuado yendo de lo general a lo específico.
Para que el catálogo cumpla estas funciones debe de cumplir las siguientes condiciones:
Tiene que ser detallado en la medida suficiente como para permitir al usuario identificar un libro concreto.
Ofrecer una única entrada bibliográfica para cada ejemplar; sea autor con las referencias necesarias o referencia por el título
Utilizar una forma estandarizada para los nombres de los autores.
Dar referencias que conduzcan al usuario a las formas apropiadas de los nombres y los títulos.
Espero sus comentarios.
Gracias y sigo en contacto.
Patricia Velázquez Hdez.
Hola! Mtro. Hugo y saludos a todos
Fuente: Gascón García, Jesús, Principios y fundamentos de la catalogación.
En esta lectura opté por contestar la pregunta no.7 y es la siguiente:
¿Cuál es el objetivo de la estandarización de la descripción bibliográfica?
Para iniciar según Jesús Gascón García (p.59) “La descripción bibliográfica es la parte del registro bibliográfico que proporciona los datos necesarios para describir, identificar el documento y diferen-ciarlo de otros”.
Ya que los datos descriptivos se derivan de la información que da el ejemplar del documento que estamos interesados en describir. Pueden ser datos que constan como tales en el mismo documento, seleccionados y transcritos (titulo, fecha de producción, etc.) o bien datos que lo carac-terizan, pero que no constan en éste de manera explícita, (dimensiones, extensión, etc.). La descripción bibliográfica identifica, en primer lugar, una manifestación. Por otra parte, puede incluir datos descriptivos referidos a la expresión y la obra manifestada.
Al hacer la elección y organización de los elementos descriptivos se hace a partir de unas reglas para la descripción, con la intención de satisfacer las necesidades de información de una comu-nidad de personas determinadas.
La descripción resultante de la aplicación de una serie de reglas tendrá que ser uniforme y única, en la cual consiste en que cada manifestación deberá contar con una única descripción y cada descripción tendrá que corresponder a un único documento.
Unas reglas para la descripción bibliográfica tienen que ofrecer una organización y una estructura a los datos descriptivos, de manera que la descripción resultante pueda estar fácilmente interpretada por sus usuarios y asociada al documento que representa.
Por ello el objetivo de la estandarización de la descripción bibliográfica es:
- Servirse para el intercambio efectivo de registros producidos por centros catalográficos de diferentes puntos geográficos.
- Facilitar la comunicación internacional bibliográfica.
- Hacer que los registros provenientes de diferentes fuentes sean intercambiables, de manera que los registros producidos en un país puedan ser integrados con facilidad en catálogos de biblio-tecas o en bibliografías de cualquier otro país.
- Facilitar la interpretación de registros por medio de barreras lingüísticas, con fin de que, de este modo, los registros producidos para los usuarios de una lengua puedan ser interpretados por los usuarios de otras lenguas.
- Facilitar la conversión de registros bibliográficos en una forma legible por ordenador
Dado que el usuario requiere de la utilización de los registros bibliográficos para cuatro funciones básicas. Estas funciones básicas son:
- Encontrar los materiales que respondan a unos criterios determinados de búsqueda.
- Identificar una entidad bibliográfica y poder distinguirla de otra.
- Seleccionar la entidad bibliográfica adecuada a las necesidades del usuario
- Obtener un ejemplar de la entidad bibliográfica seleccionada
Patricia Velázquez Hdez.
Hola! Mtro. Hugo, le vuelvo a enviar la actividad solo con la diferencia de que me faltó agregarle un pequeño apartado sobre ISBD y saludos a todos
Fuente: Gascón García, Jesús, Principios y fundamentos de la catalogación.
En esta lectura opté por contestar la pregunta no.7 y es la siguiente:
¿Cuál es el objetivo de la estandarización de la descripción bibliográfica?
Para iniciar según Jesús Gascón García (p.59) “La descripción bibliográfica es la parte del registro bibliográfico que proporciona los datos necesarios para describir, identificar el documento y diferen-ciarlo de otros”.
Ya que los datos descriptivos se derivan de la información que da el ejemplar del documento que estamos interesados en describir. Pueden ser datos que constan como tales en el mismo documento, seleccionados y transcritos (titulo, fecha de producción, etc.) o bien datos que lo carac-terizan, pero que no constan en éste de manera explícita, (dimensiones, extensión, etc.). La descripción bibliográfica identifica, en primer lugar, una manifestación. Por otra parte, puede incluir datos descriptivos referidos a la expresión y la obra manifestada.
Al hacer la elección y organización de los elementos descriptivos se hace a partir de unas reglas para la descripción, con la intención de satisfacer las necesidades de información de una comu-nidad de personas determinadas.
La descripción resultante de la aplicación de una serie de reglas tendrá que ser uniforme y única, en la cual consiste en que cada manifestación deberá contar con una única descripción y cada descripción tendrá que corresponder a un único documento.
Unas reglas para la descripción bibliográfica tienen que ofrecer una organización y una estructura a los datos descriptivos, de manera que la descripción resultante pueda estar fácilmente interpretada por sus usuarios y asociada al documento que representa.
Por ello el objetivo de la estandarización de la descripción bibliográfica es:
- Servirse para el intercambio efectivo de registros producidos por centros catalográficos de diferentes puntos geográficos.
- Facilitar la comunicación internacional bibliográfica.
- Hacer que los registros provenientes de diferentes fuentes sean intercambiables, de manera que los registros producidos en un país puedan ser integrados con facilidad en catálogos de biblio-tecas o en bibliografías de cualquier otro país.
- Facilitar la interpretación de registros por medio de barreras lingüísticas, con fin de que, de este modo, los registros producidos para los usuarios de una lengua puedan ser interpretados por los usuarios de otras lenguas.
- Facilitar la conversión de registros bibliográficos en una forma legible por ordenador
Para estandarizar la descripción bibliográfica, la “International Standard Bibliographic Description” (ISBD) fue el primer intento, de alcance realmente internacional, para estandarizar la descripción bibliográfica. Con el fin de conseguir su objetivo prescribe las siguientes condiciones:
- Las zonas y los elementos descriptivos que hay que anotar en la descripción.
- El orden en el que tienen que aparecer.
- La puntuación que tiene que separarlos.
- La lengua en la que deberán darse.
La información descriptiva (que tiene que identificar por sí misma, con independencia de los puntos de acceso y sin ambigüedades, la manifestación descrita) se estructura en las ocho zonas siguientes:
1. Título y mención de responsabilidad.
2. Edición.
3. Datos específicos para determinados tipos de material o tipo de publicación.
4. Publicación, distribución, etc.
5. Descripción física
6. Colección.
7. Notas.
8. Números normalizados y disponibilidad.
Dado que el usuario requiere de la utilización de los registros bibliográficos para cuatro funciones básicas. Estas funciones básicas son:
- Encontrar los materiales que respondan a unos criterios determinados de búsqueda.
- Identificar una entidad bibliográfica y poder distinguirla de otra.
- Seleccionar la entidad bibliográfica adecuada a las necesidades del usuario
- Obtener un ejemplar de la entidad bibliográfica seleccionada
El documento brinda un repaso de los temas abordados en las asignaturas: “Fundamentos de Organización Técnica” y “Códigos de Catalogación I” que anteceden a ésta de Códigos de Catalogación II, así como otros tópicos de interés para nuestra formación escolar.
Proporciona un panorama sobre los fundamentos y principios en los que se basa la catalogación descriptiva, considerándola como: “el conjunto de operaciones que recibe el documento con el fin de hacerlo fácilmente recuperable, operaciones realizadas una a continuación de la otra”, la cual tiene como finalidad la creación de herramientas de control bibliográfico como los catálogos (manuales o en línea), que permitan la recuperación rápida y efectiva de la información.
Aborda los objetivos de esas herramientas de recuperación, los catálogos (sus funciones, formas y panorama histórico), en los que aparecen registros bibliográficos que son las representaciones de los documentos con los datos indispensables para identificarlos, distinguirlos de otros documentos, y recuperarlos, a través de algunos elementos que actúan como puntos de acceso, mismos que han sido asignados y normalizados, con los cuales se logra el acceso a la información.
Para dar continuidad a este tema, me permito responder a una de las preguntas señaladas por el autor: ¿Qué funciones tiene el catálogo de una colección documental?
Ser el intermediario entre el usuario -quien tiene una necesidad informativa- y la colección de la biblioteca -los recursos bibliográficos que posee-, sin él, como elemento en la constitución de la biblioteca y clave de acceso, no hay biblioteca, sino simplemente un depósito de recursos bibliográficos.
Permitir la identificación y recuperación de los recursos que contienen la información que necesita el usuario para satisfacer su necesidad de información. De esta manera, el usuario podrá encontrar un material del cual conocer el autor, el título o el tema; sabrá lo que la biblioteca tiene por un autor determinado, un tema determinado o un género literario determinado, y contar con una ayuda en la selección de recursos que le son de utilidad. Además, le facilitará la localización de un documento específico, de todos los recursos de una materia o todos los recursos de un autor, así como las ediciones sobre una obra determinada.
El catálogo, producto final de la catalogación, debe ser efectivo, permitiendo una consulta fácil para que el usuario pueda localizar rápidamente la información que busca y un mantenimiento simple para una fácil actualización, mostrando los materiales de la biblioteca.
Finalmente, el catálogo responde a dos necesidades principales: Que el usuario pueda identificar y recuperar los recursos que posee la biblioteca y que contienen la información que necesita, y que el bibliotecario sepa cuáles o cuántos documentos hay, siendo el catálogo al mismo tiempo el inventario de su fondo documental.
PRINCIPIOS Y FUNDAMENTOS DE LA CATALOGACION
Para Iniciar una exploración en lo referente a la catalogación es necesario primero tomar en cuanta al análisis del documento, por análisis se entiende la distinción y separación de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios o elementos.
Para ser más específico englobaría y fusionaría al análisis y al documento como un todo, seria: el análisis documental, consiste en un conjunto de técnicas y procedimientos que tienen como fin representar con detalles al contenido del documento, es decir el registro bibliográfico.
Para tener un mejor panorama del tema considero necesario ubicar al catalogo como parte medular del contexto de la catalogación, por lo tanto se puede definir como: El catalogo es un conjunto organizado de registros que representan las obras que forman parte de una colección en particular.
En especial la catalogación descriptiva es un proceso de la catalogación que tiene una relación directa con la identificación y descripción de la obra.
El simple hecho de conformar un catalogo implica la organización y utilización de el o los registros bibliográficos, como elementos importantes.
En el análisis documental independientemente de estar conformado por los registros bibliográficos, tiene como función especifica la aplicación de 2 procesos como lo son: Catalogación descriptiva o análisis formal, (identifica el documento) y Catalogación de materias o análisis de contenido,( cuales son los contenidos de los documentos).
Un aspecto relacionado directamente con el análisis documental es el control bibliográfico, el cual se complementa realizando tareas que facilitar la ubicación y el orden de los documentos. La función del control bibliográfico se facilita mediante instrumentos específicos como lo son: bibliografías, índices, catálogos, bases de datos.
Una de las aplicaciones del análisis documental es el de buscar alternativas viables para poder ubicar en tiempo y espacio la información requerida, esto se puede lograr mediante la localización o función de localización
(Buscar un documento con datos conocidos), la función organizativa o de agrupación (las referencias relacionadas se puede localizar rápidamente), La función de evaluación o de selección (el usuario elige la mejor opción de acuerdo a sus necesidades de búsqueda).
Como análisis de una cadena documental, se entiende todo aquel centro de información que resguarda los documentos es sus distintas formas y que facilita su localización, ya que se encuentra ubicado en un lugar específico. Para conformar una cadena documental se requieren de varios elementos que son indispensables como los son: La formación de la colección, esto se logra adquiriendo y seleccionando material adecuado a las necesidades del centro de información. De la misma manera se necesita de una correcta Organización de la colección y de Difusión de los recursos de la colección. Con estos se facilita la búsqueda y recuperación de datos de una manera eficaz y rápida.
Dentro de los elementos que intervienen en el proceso de búsqueda de información ayudando a tener un mejor orden y control se encuentra el catalogo en sus distintas presentaciones (automatizado y manual). Para conocer mejor en que consiste, están las funciones que representa como lo son: el registro de los datos bibliográficos de los materiales que conforman la colección, otra de las utilidades se encuentran en el catalogo es el de ayudar a facilitar el inventario del centro de información.
Existe una diferencia entre el catalogo y la bibliografía, radica en que en el catalogo existen referencias de documentos que se pueden localizar fácilmente (en la mayoría de los casos dentro del centro de información) a diferencia de la bibliografías que describen el documento pero no ayudan a localizarlo. El catalogo cumple varias funciones específicas como lo son: la información contenida en el registro bibliográfico debe ser clara, y eficaz en la medida que el usuario localice el material bibliográfico rápidamente, aplicar el mismo criterio de organización y control bibliográfico a todos los registros.
El catalogo debe cumplir ciertas funciones como: Poder localizar una referencia por Autor, Titulo y Materia. Además de mostrar el acervo de la biblioteca, organizada por autor titulo y materia. El catalogo manual en
La actualidad esta Siendo desplazado por el catalogo automatizado (biblioteca digital) y con el desarrollo de nuevas tecnologías computacionales aplicadas, simplifican la búsqueda, como es el caso de los meta datos o las famosas meta búsquedas.
Se pueden clasificar los catálogos en función del tipo de soporte que representan. Se pueden mencionar los catálogos en forma de libros,(desventaja: queda desfasado en el momento de su publicación) en forma de fichas, (desventaja solo puede se utilizado en la biblioteca a la que pertenece) en microformas,( la consulta es incomoda ya que se requiere de un lector) automatizado,( tiene pocas desventajas solo en el caso de que falle el servidor o el Internet.
Se puede organizar un catalogo por según la ordenación
Catálogos alfabéticos: catálogo diccionario (se ordenan en una única secuencia alfabética (se incluyen, por lo tanto, las entradas de autor, de título y de materia) y catálogo dividido (Cuando estas entradas aparecen ordenadas en secuencias alfabéticas separadas por norma general, una en la que se ordenan los encabezamientos bibliográficos (autores y títulos) y otra en la que se ordenan los encabezamientos de materias.
El registro bibliográfico consiste en es la utilización del análisis documental
Registro bibliográfico la aplicación de los datos de una bibliografia
• Los datos descriptivos que se definen en las International standard bibliographic descriptions (ISBD).
• Los encabezamientos para personas, entidades, títulos y materias que se Añaden a los datos descriptivos para utilizarlos como elementos de ordenación o
Entradas de índice.
• Otros datos usados para organizar un fichero de registros, como, por ejemplo, números de clasificación.
• Anotaciones tales como resúmenes o sumarios.
• Datos específicos de los ejemplares de las colecciones de una biblioteca,
como números de acceso y firmas topográficas.
Registro y entrada
El registro bibliográfico de un documento incluye todas las entradas que dan acceso al mismo.
Una entrada es el conjunto de los elementos que se siguen:
• Los datos descriptivos del documento,
• El punto de acceso mediante el que intercalamos estos datos en el catálogo
Partes de la entrada y del registro bibliográfico
1) Los encabezamientos. Formalización de los puntos de acceso que sirven
para integrar la entrada (el registro) en el catálogo.
El encabezamiento formaliza, de acuerdo con unas reglas establecidas, el concepto –autor, entidad, materia, título uniforme, etc.– que constituye el punto de acceso. Mediante esta formalización se consigue estandarizar los puntos de acceso, haciéndolos uniformes.
2) La descripción incluye los datos necesarios para la identificación de la entidad bibliográfica (la obra, la expresión, la manifestación o el ejemplar), así como para distinguirla de otras (por ejemplo, de otras manifestaciones de la misma obra). A partir de la información que proporciona, podemos seleccionar el documento que más nos interesa entre el conjunto de documentos encontrados.
3) La localización o signatura topográfica indica la situación en la biblioteca
de los ejemplares de la manifestación descrita en el registro, o la forma de acceder al documento descrito (la dirección electrónica de un recurso web, por ejemplo). En los catálogos en línea, además, podemos encontrar información sobre la disponibilidad de los ejemplares en el mismo momento de la consulta.
Entradas principales y secundarias
En los códigos cátalográficos tradicionales, pensados sobre todo para la redacción de catálogos en fichas o en libro, elegiremos uno de los encabezamientos bibliográficos como punto de acceso principal: es el encabezamiento de entrada principal. El resto de los puntos de acceso,
tanto bibliográficos como de materias, reciben el nombre de secundarios y dan lugar a los encabezamientos de las entradas secundarias.
¿Que representa el registro?
Son datos característicos de una obra, detalla a varios libros que comparten características físicas, contenido, que por lo tanto los distinguen de otros ejemplares.
Requerimientos funcionales del registro bibliográfico
a) Los productos
b) Los responsables
c) Los asuntos de la creación
Las recomendaciones para un registro nacional básico
Se recomienda establecer parámetros que sirvan para unificar criterios que simplifiquen y no exista una mala interpretación de los registros. En especial elaborar un registro a nivel nacional, conjuntando la información en una base de datos.
Elementos descriptivos
Zona del título y la mención de responsabilidad
Zona de la edición
Zona de datos específicos según el tipo de documento
Zona de la publicación, distribución, etc.
Zona de la descripción física
Zona de la colección
Zona de las notas
Zona del número normalizado y de las condiciones de adquisición
Elementos organizativos
Encabezamientos de nombre
Encabezamientos de título
Encabezamientos de colección
Encabezamientos de materia y números de clasificación
Descripción bibliografica
Consiste en proporcionar la información necesaria para describir, identificar el documento para poder distinguirlo de otros.
La estructura de las ISBD
Se establecen ciertas condiciones para que funcione correctamente la estandarización de la descripción bibliografica.
Entre ellas se pueden mencionar las siguientes:
a) Las zonas y los elementos descriptivos que hay que anotar en la descripción.
b) El orden en el que tienen que aparecer.
c) La puntuación que tiene que separarlos.
d) La lengua en la que deberán darse.
Principios de uniformidad y encabezamiento único
El principio de uniformidad establece que, en una entidad bibliográfica representada por un encabezamiento, este encabezamiento es único y uniforme, y es el mismo en todos y cada uno de los registros bibliográficos relacionados.
Control de autoridad
El control de autoridad tiene como objetivo conseguir la función organizativa
del catálogo e incrementar las posibilidades de recuperación de la información.
Cada encabezamiento representa una única entidad bibliográfica diferenciada
(un responsable, una obra o una materia, entre otros).
Registros de encabezamiento de autoridad
El control de autoridad se aplica al catálogo bibliográfico –queda reflejado en los
Encabezamientos uniformes y las entradas de referencia, pero se realiza desde
Un catálogo diferenciado, relacionado con el bibliográfico, llamado catálogo de
Encabezamientos de autoridad o catálogo de autoridad.
Estructura del registro de autoridad
• Entrada de autoridad
• Entradas de referencia
• Entradas de referencia explicativa general
Tareas del control de autoridad
1) Creación de registros de encabezamientos de autoridad.
2) Creación del catálogo de encabezamientos de autoridad resultante.
3) Establecimiento de algún vínculo entre el catálogo bibliográfico y el de autoridad.Lectura complementaria
4) Mantenimiento del catálogo de autoridad (actualización, introducción de
Nuevas relaciones, correcciones, etc.).
5) Evaluación del sistema resultante.
RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS 2, 4 Y 7
2. ¿Qué funciones tiene el catálogo de una colección documental?
Es posible rescatar los registros bibliográficos que pertenecen a una colección, y de la misma manera toda la información relacionada. Por medio del catalogo es posible recuperar los registros bibliográficos, ya sea por autor, titulo o materia.
4. ¿Qué ventajas tiene un catálogo en fichas con respecto a uno automatizado?
El catalogo en fichas no necesita de instalaciones costosas, ni tampoco mucha inversión, así como una capacitación compleja para su uso y aplicación. De la misma manera el mantenimiento no es gravoso.
7. ¿Cuál es el objetivo de la estandarización de la descripción bibliográfica?
Es importante tener reglas y unificar criterios nacionales y mundiales para de esta manera establecer parámetros en lo referente a la descripción bibliografica aplicando el análisis documental.
7. ¿Cuál es el objetivo de la estandarización de la descripción bibliográfica?
El objetivo principal es un formato internacional para su recuperación de la información esa es la finalidad principal de la descripción bibliográfica; es muy importante que cada registro bibliográfico cumpla una norma internacional como las RCAA2.
Es decir: si respetando todas las áreas que nos marca las RCAA2, estamos haciéndolo en un formato internacional de Descripción bibliográfica
Aun si estamos trabajando en Formato MARC21, este formato está organizado en base a las reglas o normas de RCAA2.
Si, todo mundo organiza su información respetando en la regla estándar internacional RCAA2, será más eficientes para la recuperación de la información.
Normalizar, estandarizar, es el propósito que todo mundo elabore igual la estandarización de la descripción bibliográfica.
Utilizando las reglas o normas.
El conjunto de fichas que hacen referencia al mismo documento
es el registro bibliográfico.
Al elegir como argumento de búsqueda cualquiera de los puntos de acceso, podemos recuperar y visualizar el registro bibliográfico, asociado, con sus datos descriptivos correspondientes.
... en un catálogo automatizado es siempre el mismo: un único conjunto de datos. A diferencia de los catálogos manuales, en los que los datos descriptivos tienen que aparecer repetidos en fichas diferentes, en los catálogos automatizados, estos datos se introducen una sola vez.
Podríamos decir, en consecuencia, que todas las entradas se han convertido en una sola, que corresponde al mismo registro bibliográfico.
Las funciones básicas de la entrada son, como podemos comprobar, las que antes
vimos relacionadas con el catálogo: organizativa, identificativa y locativa.
Ésta es una de las grandes ventajas del catálogo en línea con respecto al manual.
En este caso, cruzando los datos de las fichas del catálogo y del fichero de control de préstamo, podríamos llegar a saber la disponibilidad del documento, pero sería más costoso y, por otra parte, sólo podría hacerlo el bibliotecario, y no el usuario del catálogo.
A modo de resumen, podemos justificar la elección de una entrada principal porque permite llevar a cabo las siguientes funciones:
• Citar obras relacionadas.
• Agrupar las obras de un autor y las manifestaciones de una obra
(función organizativa).
• Ordenar los registros (o entradas) asociados a un encabezamiento.
• Garantizar que, como mínimo, se encuentra el punto de acceso más importante.
Es decir, describe un conjunto de ejemplares que comparten una serie de características físicas, de contenido o de publicación (se han fabricado al mismo tiempo, en un mismo proceso) que los hacen diferentes de otros ejemplares
que contienen la misma obra.
Aunque la obra se presente en diferente formato la podemos localizar de la misma forma.
El estudio define unas entidades que representan los objetos que más interesan
a los usuarios del registro, que son los siguientes:
1) Los productos de la creación intelectual o artística descritos en el registro bibliográfico (obras, expresiones, manifestaciones y ejemplares).
2) Los responsables de esta creación, de su contenido, de su producción y distribución o de su custodia (personas e instituciones).
3) Los asuntos de la creación (concepto, objeto, acontecimientos y lugares).
Así, si nos centramos en el primer grupo de entidades, que son las que representan un registro bibliográfico.
Principios y fundamentos de la catalogación.
Para crear un catálogo se precisa efectuar el análisis documental de una colección y poder registrar exhaustiva y detalladamente los datos del material bibliográfico, se tomarán los datos descriptivos que caracterizan los documentos, así como los puntos de acceso que harán posible acceder a las descripciones y contar con los datos necesarios para poder localizar los documentos que forman parte de una colección.
¿Qué funciones tiene el catálogo de una colección documental?
El catálogo es pues, un conjunto organizado, y su objetivo debe responder a las necesidades que se le hayan otorgado para el uso de una colección, también se le utiliza como inventario, pero su función principal es la de poder localizar un documento en una colección de manera rápida y eficaz.
Tanto Panizzi, Chales A. Cutter y Jesús Gascón García, señalan, con pequeñas diferencias, que el catálogo tiene que contar con las siguientes funciones:
-Identificativa. Encontrar un documento por autor, título o materia.
-Colectiva. Mostrar a través de un punto de acceso que materiales relacionados tiene la biblioteca.
-Evaluativa. Ayudar al usuario en su elección de materiales.
El catálogo es una herramienta que deberá servir al usuario para identificar y recuperar lo que precisa y que pueda ofrecerle información adicional, a saber, cuantos documentos tiene la unidad que autores o materias relacionadas con la que busca se encuentra en el sitio.
Desde su implementación, los catálogos se han modificado para adecuarse a las necesidades de la unidades de información, como por ejemplo la distinción que se hace entre obra y documento y las relaciones que se pueden establecer entre las entidades.
El catálogo es necesario para que el usuario pueda recuperar la información de una colección (física o virtual) y para conocer que tiene o ha tenido una biblioteca.
¿Qué ventajas tiene un catálogo en fichas con respecto a uno automatizado?
Indudablemente el catálogo en fichas tiene la ventaja de no ser costoso, ademas es posible actualizarlo mediante la intercalación de fichas que pueden ser generadas debido a nuevas entradas. Otra ventaja es que no es necesario contar con capacitación especial para su manejo. El catálogo en fichas fue el más popular hasta finales del siglo XX.
Fuente
Gascón García, Jesús
Principios y fundamentos de la catalogación.
JUAN ALBERTO RODRIGUEZ AGUILAR
2000/MAB/0666
LA IMPORTANCIA DE LA CATALOGOCION
DE MATERIALES NO LIBRO
Ciertamente la catalogación y en especial los catálogos son instrumentos de acceso a la información, sin los cuales no seria posible satisfacer las necesidades de información de los usuarios.
El trabajo de catalogar es una tarea muy antigua, tradicionalmente en las bibliotecas y centros de información, aunque no exclusiva de ellas.
El avance de la tecnología esta causando grandes cambios en todas las áreas del conocimiento y la información, los centros de información son uno de los lugares donde se refleja constantemente estos cambios.
Desde la aparición de materiales en audio, visuales, hasta los recursos electrónicos y la Internet, las innovaciones en el trabajo diario de los catalogadores de materiales de información, se va reflejando en la necesidad de catalogar los diversos materiales no libros, de información.
Cosa que es muy necesaria e indispensable, para poder satisfacer las necesidades de información que se encontraran en los materiales no libros.
He aquí uno de los desafíos mas grandes de los especialistas en el manejo de la información (entre ellos la catalogación de materiales no libros).
En los que es necesario ir juntamente a la vanguardia de la información y la tecnología.
¿Qué funciones tiene el catalogo de una colección documental?
R= Un catálogo es el conjunto organizado de datos bibliográficos que representan los documentos de una colección, que puede ser la de un centro o la de un grupo de centros.
La función básica es poder localizar un documento en una colección.
1. Encontrar un libro cuando se conoce:
a) el autor,
b) el título,
c) la materia.
Lectura recomendada
2. Mostrar qué tiene la biblioteca:
d) de un autor determinado,
e) sobre una materia dada,
f) de un tipo concreto de literatura.
3. Ayudar en la elección de un libro:
g) de acuerdo con su edición (bibliográfica),
h) de acuerdo con su carácter (literario o temático).
¿Qué ventajas tiene un catalogo en fichas con respecto a uno automatizado?
Su costo es menor, ya que en un catalogo automatizado hay que hacer una inversión inicial en equipamiento y en software.
También habría que tomar en cuenta el mantenimiento de todo este equipo informático, requiere un aprendizaje por parte del usuario, esto quiere decir que necesitara actualizar informativamente a sus usuarios.
Otra desventaja del catalogo automatizado ante el catalogo de fichas es que es el único catalogo que podemos llegar a encontrar un día desconectado o desactivado y por lo tanto sin posibilidades de consulta, puesto que un problema en las conexiones, el servidor o el simple suministro eléctrico dejaría a este catalogo sin uso.
¿Cuál es el objetivo de la estandarización de la descripción bibliografía?.
Facilitar la comunicación internacional de la información bibliográfica.
Y esto lo busca lograr por medio de :
1.- Hacer que los registros provenientes de diferentes fuentes sean intercambiables, de Manera que los registros producidos en un país puedan ser integrados con facilidad en catálogos de bibliotecas o en bibliografías de cualquier otro país.
2.- Facilitar la interpretación de registros por medio de barreras lingüísticas, con fin de que, de este modo, los registros producidos para los usuarios de una lengua puedan ser interpretados por los usuarios de otras lenguas.
3.- Facilitar la conversión de registros bibliográficos en una forma legible por ordenador.
JJUAN ALBERTO RODRIGUEZ AGUILAR
2000/MAB/0666
Título: Diccionario de Administración y Finanzas
Clave UPN - ID: CD - 142
Requerimientos: Windows 95 o superior, PC con procesador Pentium 100 o superior, 17 Mb de memoria RAM, tarjeta gráfica SVGA con millones de colores, lector de CD ROM de cuádruple velocidad (4x), ratón, tarjeta de sonido Sound Blaster compatible con Windows (recomendable)
Editor: John Wiley; Océano
Temas que Cubre: Administración - Diccionarios y enciclopedias; Finanzas - Diccionarios y enciclopedias
Contenido: Abarca consulta de términos, glosario en inglés, apéndices complementarios y herramientas diversas para realizar búsquedas de información sobre administración y finanzas.
Año de edición: 1999 Actualización: Indefinido
Idioma: Español Lugar: [s.l.]
Clasificación: CD C HG151 D5.3 ISBN:
ISSN
Título: Atlas interactivo del mundo
Clave UPN - ID: CD - 111
Requerimientos: Windows 95 o superior, procesador Pentium o superior, 16 MB en RAM, 10 MB de espacio en disco duro, tarjeta soporte para 256 colores, tarjeta de sonido con bocinas, CD ROM de doble velocidad
Editor: Altus; Fase Software
Temas que Cubre: Atlas; Geografía - Estudio y enseñanza: Historia - Estudio y enseñanza
Contenido: 1 disco óptico de computador, col., son. ; 4 3/4 plg. "Edad recomendada 12 años en adelante". "Diversas actividades para mejorar el aprendízaje". "Aprenderás a localizar la ubicación de cada país". "Geografía política, social y económica". " Indicés de busqueda y estadísticas". "Acceso a las páginas de internet del país seleccionado." "Imprime información y los mapas que desees.
Año de edición: 2000 Actualización: Indefinido
Idioma: Español Lugar: México
Clasificación: CD G1028 A7.4 ISBN: 9685078319
2ª.UNIDAD-1ª.ACTIVIDAD- “CATALOGACIÓN DE MAPAS”
Patricia Velázquez Hdez. Saludos
Comentario respecto a mi trabajo si observan transcribí dos formas distintas de catalogación de los mapas, uno fue por medio de un catalogo electrónico y el otro lo retomé de un fichero. (Y el otro ejem. lo retomé direc
tamente del libro).
Ustedes que opinan al respecto, verdad que es mejor el catálogo
electrónico.
CATALOGO ELECTRONICO:
(Información bibliográfica MARC)
NO. 1
Título: Atlas
Descripción Física: 32 p.il., maps; 28 cm.
Clasificación: G1546.P2 A7
Editor: [México:s.n., s.a.]
Pie de imprenta: [México: s.n., s.a.]
Materia: México Caminos
Materia: México Mapas
Localización: BURRF: FHRLc (1P)
Estado: solo préstamo en sala
Código: 1080109238
Copia:1
NO.2
Título: Atlas Universal
Descripción Física: 213 p.:il., mapas ; 21 cm.
Clasificación: G1019.A8
Editor: Madrid: Aguilar, 1973
Fecha:1973
Pie de imprenta: Madrid: Aguilar, 1973
Materia: Atlas
Localización: FF y L:REFERENCIA
Estado: Solo préstamo en sala
Código: 1010025350
Copia: 1
-----------------------------------
FICHAS DE MATERIAL CARTOGRÁFICO:
NO.1
c
581.022
A84
Atlas de botánica: El mundo de las plantas/ coord.. Josep
Cuerda Quintana; IL.X. Palaus … Tet. Al. O. --- Madrid:
Cultural, 1995.
112 p. : il. Col.
NO.2
c
574.5022
A34
Atlas de ecología: nuestro planeta.—
Madrid: Cultural, 1995.
112 p.:il.col.
-----------------------------------
Título: Atlas geográfico universal
Clasificación: c – c – 912 – At 651
Temas que cubre: La Tierra: planisferio físico, planisferio político. América, Europa, Asia, Africa, Oceanía, Tierras polares, índice cartográfico de países
y dependencias, Mapa llave.
Requerimientos: un CD-ROM
Incluye: un cd-rom atlas interactivo, con más de 2,000 mapas físicos y políticos y 600 mapas mudos para el aprendizaje interactivo de toda la geogra—
fía universal. Su base de datos contiene información de todos los países del mundo, así como el himno y la bandera de cada uno de ellos. Una aplicación dotada de un potente sistema de navegación, de fácil manejo, que constituye una valiosa herramienta pedagógica.
Editorial: Ediciones Oceano, Antonio Plata
Lugar de publicación: Barcelona, España
Año de edición: 2006
ISBN-10: 978-84-494-3073-9
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